Toto jsou zásady ochrany osobních údajů, které upravují, jak [Název akce] / [Organizátor akce] („Akce“ / „Organizátor“, „my“, „náš“ nebo „nás“) používá osobní údaje, které shromažďujeme, přijímáme a chráníme o jednotlivcích a/nebo společnostech v souvislosti s používáním webové stránky akce, tj. (URL webové stránky), jejích subdomén, externích marketingových aktivit a služeb poskytovaných Akcí, tj. webových a mobilních aplikací.
V tomto dokumentu se „my/náš/nás“ vztahuje na Akci a „vy/vaše“ se vztahuje na uživatele nebo účastníka.
Tyto zásady se nevztahují na žádné třetí strany, které shromažďují osobní údaje, včetně prostřednictvím jakékoli aplikace třetí strany nebo obsahu, který odkazuje na naše aplikace či weby nebo je z nich dostupný.
1. Úvod
Tyto zásady popisují postupy Akce/Organizátora při ochraně a zabezpečení soukromí jednotlivců, jejichž údaje jsou shromažďovány. Ochrana soukromí všech osob je pro nás velmi důležitá.
Tento dokument vysvětluje, jak jsou osobní údaje shromažďovány, v souvislosti s jakými službami a jak jsou používány.
„Osobní údaje“ znamenají jakékoli informace týkající se identifikované nebo identifikovatelné fyzické osoby, přímo či nepřímo, zejména prostřednictvím identifikátoru, jako je jméno, kontaktní údaje, adresa a další podobné faktory.
2. Podmínky používání
Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou součástí Podmínek používání služeb pro koncového uživatele, které jsou dostupné na webu a v rámci poskytovaných služeb. Podmínky používání je nutné přijmout před prvním využitím služby.
3. Systém souhlasu
Používáním našich služeb a seznámením se s těmito zásadami poskytují uživatelé souhlas se shromažďováním, uchováváním a zpracováním jejich údajů dle potřeby. Uživatelé, kteří nesouhlasí s těmito zásadami, nebudou moci využívat naše produkty ani služby.
Po aktualizaci zásad platí, že pokud uživatel pokračuje v používání našich služeb, považuje se to za souhlas s revidovanými zásadami.
4. Jaké údaje shromažďuje Akce?
Shromažďujeme různé osobní údaje včetně jména, e-mailu, telefonního čísla či ID sociálních sítí z poskytnutých zdrojů.
Použití osobních údajů je omezeno na účely poskytování služeb účastníkům, kteří se přihlásili na akci a aktivně využívají naše služby.
Pokud s našimi zásadami nesouhlasíte, můžete se rozhodnout nepoužívat naše aplikace a služby.
Účet účastníka
Pro vytvoření účtu účastníka poskytujeme sociální přihlášení přes Facebook a LinkedIn, které shromažďuje e-mail, jméno, příjmení a profilové údaje z LinkedIn.
Registrace a prodej vstupenek
Účastníci akce mohou kupovat vstupenky nebo se registrovat. Při vytváření účtu nebo registraci (včetně koupě vstupenek či účasti na konkrétních relacích) mohou být vyžadovány osobní údaje, jako je jméno, e-mail, telefon apod. Tato pole jsou plně přizpůsobitelná organizátorem, který nese výhradní odpovědnost za ochranu údajů.
Pokud si nepřejete pokračovat v registraci nebo přijímat e-maily od organizátora po skončení akce, můžete se odhlásit z odběru.
Při registraci a koupi vstupenek mohou být požadovány také finanční údaje (např. údaje o kreditní či debetní kartě), které zpracovávají třetí strany (např. Stripe, Razorpay). Za tyto údaje odpovídají výhradně tyto třetí strany, nikoli Akce.
My neukládáme žádné platební, finanční ani transakční údaje.
Webová stránka akce
Web může obsahovat sekci „Kontaktujte nás“, kde se shromažďují údaje jako jméno, e-mail, telefon, pozice apod. – tato pole nastavuje organizátor.
Stránky mohou obsahovat možnost přihlásit se k odběru newsletteru. Vaše e-mailová adresa bude použita pro zasílání e-mailů od organizátora.
Některé stránky mohou obsahovat vložený registrační formulář, který žádá údaje jako jméno, e-mail, telefon. I tato pole určuje organizátor.
Networkingová komunita
Při přihlášení do networkingové komunity je možné použít Facebook nebo LinkedIn. Shromažďuje se pouze e-mail a jméno. Používáme cookies – podrobnosti najdete v našich Zásadách používání cookies.
Komunita obsahuje funkce jako zprávy, newsfeed a prohlížení profilů, kde se používají osobní údaje. Uživatelé mohou vytvářet příspěvky a sdílet obsah (texty, obrázky, videa).
Aplikace akce
Aplikace může vyžadovat přihlášení přes Facebook nebo LinkedIn. Při instalaci může žádat oprávnění (přístup k médiím, úložišti, kontaktům apod.). Pokud nechcete udělit přístup, můžete zvolit možnost „ne“.
Analytika
Používáme Google Analytics k získávání informací o používání aplikací a jejich zlepšení. Tyto údaje se využívají výhradně pro rozvoj služeb a neobsahují osobní údaje.
5. Jak používáme shromážděné informace?
Osobní údaje získané z (URL webu) používáme k:
zasílání newsletterů,
marketingu a propagaci aktuálních a budoucích akcí,
odpovědi na „Kontaktujte nás“ nebo jiné požadavky uživatelů.
Údaje získané prostřednictvím webů a aplikací patří výhradně organizátorovi, který je může použít také pro reklamní nebo propagační účely.
6. Možnost odhlášení
Uživatelé se mohou kdykoli odhlásit z odběru marketingových e-mailů nebo newsletterů. Po odhlášení se údaje uživatele vymažou ze serverů. Pokud chcete služby znovu využívat, kontaktujte nás na (kontaktní e-mail).
Pro odhlášení ze služeb spojených s konkrétní akcí pište na (kontaktní e-mail).
7. Sdílení informací s třetími stranami
Akce může sdílet vaše osobní údaje s partnery, kteří nám pomáhají při některých činnostech – např. hromadné e-mailování, zpracování plateb, CRM systémy. Tyto organizace mohou používat údaje pouze v rozsahu potřebném k poskytování služeb.
Sdílení probíhá bezpečně podle těchto zásad.
8. Ochrana dětí
Služby jsou určeny pouze dospělým a nejsou určeny dětem mladším 13 let. Pokud se zjistí, že naše systémy obsahují údaje takových osob, budou okamžitě vymazány. V případě dotazů nás kontaktujte na (kontaktní e-mail).
9. Bezpečnost
Ochrana osobních údajů uživatelů je pro nás zásadní. Používáme fyzická a technická opatření na zabezpečení databází, včetně šifrování údajů přenášených přes internet. Více informací na (kontaktní e-mail).
10. Zásady používání cookies
Naše stránka používá „cookies“ – malé textové soubory, které sbírají informace. Používáme je například k autorizaci uživatelů pro iframe kompatibilitu. Cookies můžete spravovat a zakazovat ve svém prohlížeči.
11. Vlastnictví údajů
Zpracovávané údaje zůstávají ve vlastnictví organizátora, pokud není vlastnictví sdíleno na základě smlouvy. Za údaje odpovídá výhradně jejich vlastník.
Přístup k údajům a jejich přesnost
Osobní údaje jsou bezpečně a přesně uchovávány. Pokud si přejete údaje smazat nebo opravit, můžete požádat o přístup e-mailem na (kontaktní e-mail). Žádost musí být jasně specifikována a obsahovat potřebné podrobnosti.
Tyto zásady ochrany osobních údajů budeme pravidelně aktualizovat dle nových nařízení nebo změn v Akci a jejích službách.